• TPO - Temps partiel occasionnel
  • Québec-Métro

Informations de base

  • Lieu de travail :  Québec-Métro
  • Catégorie :   Administration- TI et gestion
  • Date d'affichage :   du 2025-04-01 à 2025-06-01

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi :  TPO - Temps partiel occasionnel
  • Durée :  Indéterminée
  • Heures par semaines :  35
  • Salaire :  Entre 26,63 $ et 34,45 $/heure
  • Période salariale :  Horaire

Mandat

**Affichage réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec.**

Nous recherchons un(e) technicien(ne) en documentation :

Personne qui réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation tels que : bibliothèques, audiovidéothèques, archives.

La personne travaille en étroite collaboration avec une archiviste et une technicienne en documentation. Elle s’implique à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation. Elle renseigne et soutien le personnel sur l’utilisation du logiciel pour la gestion documentaire en conformité du plan de classification et du calendrier de conservation. Elle effectue le traitement intellectuel et physique des documents à l’aide des outils de gestion documentaire. Elle aide également à la recherche et récupération des documents sur demande. Elle peut fournir une assistance technique au personnel de même qu’aux usagers.

 

Remplacement d’un poste vacant
Horaire 35 heures /semaine – du lundi au vendredi

IMPORTANT : la personne doit être en mesure de déplacer des boites d’au moins 30 lbs

 

Responsabilités spécifiques :

  • Documenter et mettre à jour, dans la base de données, les informations des ouvrages sur une base régulière
  • Gérer les prêts / locations, renouvellements, réservations, emballage, transport, facturation, paiements, constat d’état, etc.
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en application de politiques
  • Traiter les demandes qui concernent les droits d’auteur
  • Planifier et organiser l’espace d’entreposage
  • Assurer la conservation des ouvrages en appliquant des normes d’après les meilleures pratiques

Exigences

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

 

Aptitudes et attitudes recherchées :

  • Capacité à interagir avec des gens qui vivent avec un trouble de santé mentale
  • Sensibilité face aux problématiques de santé mentale
  • Souci du détail
  • Créativité
  • Dextérité manuelle
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie

Ce poste requiert un candidat qui travaille avec rigueur et possédant un grand sens de l’organisation.

La personne doit être apte à collaborer dans un environnement complexe, en constant changement tout en faisant preuve d’une grande capacité d’adaptation à l’environnement.

Connaissance de File Maker Pro (un atout)

 

REMARQUE

Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

 

 

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L’INTERNATIONAL (ET/OU)
CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée.
Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) au: https://recrutementsantequebec.ca/.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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