Spécialiste en procédés administratifs

*Affichage réservé au personnel du réseau de la santé

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale Nationale constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement. Il place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions. L’organisation peut compter sur plus de 19 000 employés dévoués pour offrir aux usagers et à leurs proches des services de santé et sociaux de proximité, intégrés et accessibles dans plus de 200 installations réparties sur son territoire. Il offre de nombreuses opportunités d’emplois et de carrières.

______________________________________________________________________________

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.

Description :

Sous la responsabilité du chef de service de la comptabilité, le spécialiste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles dans le but d’améliorer le fonctionnement des processus comptables afin d’assurer la conformité et la qualité des données financières. Il adopte une approche de gestion de projet et utilise les technologies émergentes (reporting, flux, BI) dans la réalisation de ses mandats.

Tâches et responsabilités :

· Agit à titre d’expert-conseil pour sa direction et les directions partenaires au niveau :

· Des normes comptables et réglementations des activités d’exploitation et d’immobilisation?;

· Du traitement des immobilisations et de leur financement?;

· De la conformité fiscale.

· Analyse les impacts des changements en provenance des instances externes et des orientations internes afin de pouvoir recommander à son supérieur les mesures à mettre en place;

· Coordonne la planification et participe aux travaux pour la production des divers rapports financiers et statistiques de l’établissement ainsi que les recommandations qui en découlent;

· Évalue les risques liés aux activités financières et implante des contrôles internes;

· Assure une vigie de l’intégrité, de l’exhaustivité et de la qualité des données dans les différents systèmes d’information, et ce, en temps opportun;

· Analyse les opérations financières afin d’optimiser et d’uniformiser les pratiques;

· Élabore et mets en place des processus administratifs permettant l’arrimage entre l’imputation comptable, la gestion budgétaire et la gestion des ressources matérielles;

· Effectue un suivi des liquidités de l’établissement et optimise son utilisation;

· Paramètre le système financier et conseil sur son utilisation en tant que pilote de système.

Exigences :

· Titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité ou autre discipline universitaire pertinente à la fonction;

· Expérience dans la gestion de projet;

· Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA) du Québec est un atout.