EMPLOI ÉTUDIANT – Agent(e) administratif(ve) – Hôpital de Baie-St-Paul Télécommunication

Vous aimez le contact avec la clientèle et vous êtes reconnu(e) comme étant une personne rigoureuse, organisée, professionnelle et discrète ?

Nous voulons vous connaître !

Relevant du chef de service, vous serez responsable d’accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la préparation de lettres, de documents et de rapports.  Selon les besoins du service, vous pourriez être appelé à assister un gestionnaire dans ses fonctions administratives, soit en fixant et en confirmant des rendez-vous, planifier et coordonner des réunions ainsi qu’en rédigeant des procès-verbaux. Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez aussi être appelé à gérer du courrier, rédiger de la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Enfin, vous pourriez exercer des fonctions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, aux archives, ainsi qu’au traitement des données.

Dans le cadre de vos fonctions à la télécommunication, vous serez appelé à :

• Renseigner les usagers par téléphone et/ou en personne afin de les diriger adéquatemment ;
• Appliquer les différents codes d’urgence ainsi que les diverses alarmes et prendre action avec leur protocole respectif ;
• Remplir un rapport journalier pour indiquer toutes les actions importantes ;
• Effectuer de la surveillance sur les caméras ;
• Mettre à jour les listes de garde des médecins et des professionnels de la santé.

• Avoir minimalement un secondaire 5 terminé ;
(Preuve d’études en cours en administration/bureautique ou toutes autres preuves d’études similaires)

• Tout diplôme professionnel ou collégial en lien avec les fonctions demandées sera considéré comme un atout important ;

• Détenir de l’expérience pertinente ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;

• Être disponible de jour et de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux.

Joignez-vous à notre organisation et vous aurez accès aux avantages et privilèges suivants : 

• 4 semaines de vacances payées*
• 9,6 jours de congé de maladie payés *
• Programme d’aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.)
• Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak
• Stationnement à faible coût
• Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)
• Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)
• Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges)
• Formation continue offerte
• Possibilité d’avancement

*Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.