Chef de service – Accueils, admissions, rendez-vous et archives Charlevoix (DSMSSS)

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la qualité, la sécurité et la performance, ces soins et ces services s’appuient sur les meilleures pratiques et l’innovation, avec la participation des usagers, de leurs proches et des personnes qui travaillent au sein de l’établissement.  Affilié à l’Université Laval et en collaboration avec les maisons d’enseignement, il assure un enseignement de qualité et déploie des connaissances et des pratiques de pointe. Il favorise également le partage et le rayonnement des savoirs scientifiques et cliniques afin de contribuer à l’amélioration de la qualité des soins et des services offerts. Avec un budget de 2,4 milliards de dollars, 200 installations et au-delà de 20 000 personnes, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est un employeur de choix qui fait réellement une différence sur la qualité des services offerts à la population.

NOUS OFFRONS : Équilibre travail-vie personnelle, six (6) semaines de vacances après un an de service, treize (13) congés fériés par année, régime de retraite, assurances collectives, programme d’accueil et d’intégration, programme de formation et de développement professionnel, possibilité d’évoluer au sein de l’organisation, plateforme TELUS Santé Intégrale et rabais avantageux chez des commerçants. (Avantages offerts au titulaire de poste permanent à temps complet seulement).

Sommaire du rôle et des responsabilités 
Sous l’autorité du coordonnateur des archives, le chef du service accueils, admissions, rendez-vous et archives Charlevoix assume des fonctions de gestion nécessaires aux activités reliées aux secteurs d’activités nommés dans le titre de la fonction pour le CIUSSS de la Capitale-Nationale. Il est responsable d’assurer une gestion adéquate et optimale des activités relatives aux fonctions nommées. Incluant, le mandat d’harmoniser l’offre de service, les processus de travail et les outils utilisés en recourant aux meilleures pratiques qui respectent la législation, les normes et les standards en vigueur. Il jour un rôle essentiel dans la gestion des renseignement de santé et de services sociaux, afin d’en assurer la disponibilité, la confidentialité ainsi que la conservation. De plus, il collabore aux activités du dossier santé numérique (DSN) et aux divers projets en place en lien avec son implantation. Il agit à titre de supérieur immédiat auprès des assistants-chef du Service des archives et du personnel des secteurs d’activités sous sa responsabilité. Le chef du Service sera soumis à des objectifs précis, mais il aura toute la latitude dans le choix des moyens visant l’atteinte de ses cibles. Les décisions qu’il aura à prendre requerront un niveau très élevé d’initiative, de jugement et d’analyse.

**Un diplôme d’études collégiales en archives médicales accompagné d’une expérience importante et significative reliée aux fonctions peut compenser le diplôme universitaire de 1er cycle.

Compétences recherchées 
• Leadership mobilisateur;
• Orientation clientèle;
• Sens des responsabilités et imputabilité;
• Citoyenneté organisationnelle;
• Interaction avec les autres;
• Collaboration;
• Prise de décision et jugement;
• Confiance en soi et résilience;
• Courage managérial;
• Agilité à s’adapter;
• Maitrise de la gestion des ressources;
• Développement des talents; 
• Intrapreneurship; 
• Gérer la performance.

Caractéristique particulière
Télétravail possible dans un objectif de conciliation/travail/famille/vie personnelle, selon les besoins du gestionnaire et du contexte de travail. 

Port d’attache
À déterminer (Hôpital de Baie-Saint-Paul ou Hôpital de La Malbaie).

Date d’entrevue
À déterminer.

Concours réservé 
Ce concours est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024.

Informations additionnelles
Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Pour postuler, nous vous invitons à consulter la rubrique « emplois disponibles » de notre site Internet au : https://cn.carrieresante.gouv.qc.ca/

AVERTISSEMENT : Candidat en provenance de l’international et/ou candidat sans permis de travail au Canada. Si vous ne résidez pas au Canada et/ou ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site, car elle ne sera pas traitée.