Informations de base

  • Lieu de travail :  Charlevoix-Ouest
  • Catégorie :   Administration- TI et gestion
  • Date d'affichage :   du 2024-08-16 à 2024-10-05

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi :  TC - Temps complet
  • Durée :  Indéterminée
  • Heures par semaines :  35
  • Salaire :  Entre 24,86 $ et 29,53 $/heure
  • Période salariale :  Horaire

Mandat

Vous aimez le contact avec la clientèle et vous êtes reconnu(e) comme étant une personne rigoureuse, organisée, professionnelle et discrète ?

Nous voulons vous connaître !

Relevant de la cheffe de service, vous serez appelé à accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel vous exercerez ses responsabilités. De plus, vous assisterez un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Vous devrez accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Vous serez responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, vous devrez convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Vous devrez gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, vous assumerez de façon autonome, au sein du service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique;
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Bonne connaissance de Microsoft 365;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Rigueur et professionnalisme;
  • Sens des responsabilités.

Joignez-vous à notre organisation et vous aurez accès aux avantages et privilèges suivants : 

• 4 semaines de vacances payées*
• 9,6 jours de congé de maladie payés *
• Programme d’aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.)
• Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak
• Stationnement à faible coût
• Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP)
• Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire)
• Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges)
• Formation continue offerte
• Possibilité d’avancement

*Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.

 

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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